خدمات اللوجستية لإدارة المعارض والمؤتمرات والفعاليات

في رفاهة، نقدم خدمات لوجستية شاملة ومتكاملة لضمان تنفيذ فعالياتك – سواء كانت مؤتمرات، معارض، أو مناسبات خاصة – بأعلى درجات الاحترافية والدقة، وبتفاصيل مدروسة بعناية تضمن لك تجربة مميزة وناجحة.

تنسيق وتنظيم الفعاليات

نظام التسجيل الإلكتروني
أنظمة تسجيل رقمية قبل وأثناء الفعالية لتسهيل دخول الضيوف ومشاركتهم.

تصميم بطاقات التعريف
تصميم وإنتاج بطاقات شخصية مخصصة للمتحدثين والمشاركين والضيوف.

الهدايا والباقات الترويجية
تصميم وتوزيع هدايا مخصصة تحمل هوية الفعالية، تشمل أدوات مكتبية وهدايا تنفيذية أو تذكارية.

إدارة الضيافة والسفر

خدمات حجز الفنادق
تنظيم الإقامة للضيوف المحليين والدوليين بالقرب من موقع الفعالية.

ترتيبات الضيوف المميزين
تنظيم خدمات فاخرة تشمل الإقامة في أجنحة مميزة وخدمة ضيوف كبار الشخصيات.

خدمة النقل والمواصلات
تنسيق خدمات النقل بالحافلات أو السيارات الخاصة حسب الجدول الزمني للفعالية ومراقبة حركة السير لضمان الوصول في الوقت المحدد.

الاستقبال والتوصيل من المطار
تنظيم خدمات استقبال وتوديع المشاركين من وإلى المطار بكل راحة وموثوقية.

تصميم المواقع والتجهيزات الفنية

تصميم داخلي للمواقع
تصميم المساحات وفقًا لطبيعة الفعالية – تعليمية، تقنية، ثقافية، أو اجتماعية – باستخدام أحدث الاتجاهات والأساليب.

تجهيزات الفعالية التقنية
توفير أنظمة صوت، إضاءة، شاشات تفاعلية، وتجهيزات الجلوس لتغطية جميع الاحتياجات التقنية والتشغيلية.

إدارة حركة الحضور
تنظيم مسارات دخول وخروج مريحة لتجنب التكدس وتسهيل حركة الضيوف داخل الفعالية.

الدعم الميداني والكوادر البشرية

فريق العمل الميداني
توفير منسقين مدربين لتسجيل الضيوف وتقديم الدعم خلال الفعالية.

خدمات الاستقبال والإرشاد
لوحات إرشادية وفريق ترحيبي يساعد الضيوف في التنقل داخل الموقع بسهولة وراحة.

الخدمات الإدارية المؤقتة

إدارة التواصل والمراسلات
التعامل مع الرسائل الإلكترونية والمراسلات، والحفاظ على التواصل المستمر مع المشاركين.

تحضير الوثائق والتقارير
إدارة المستندات، الجداول الزمنية، والتقارير المتعلقة بالفعالية.

دعم التسجيل والإرشاد الميداني
مساعدة المشاركين في التسجيل والتوجيه أثناء الحدث.

لماذا تختار رفاهة؟

في رفاهة، لا نكتفي بإدارة الخدمات اللوجستية، بل نصنع تجربة متكاملة. من التخطيط إلى التنفيذ، نضمن أن تُدار كل تفصيلة باحتراف، ونمنح فعاليتك طابعًا فريدًا يتجاوز التوقعات.